KI-SYSTEME FÜR DEN MITTELSTAND
/Produktivität steigern. /Wissen sichern. /Prozesse automatisieren.
✓ Rechtssicher von Anfang an — DSGVO und EU AI Act mitgedacht.
Wir bauen KI-Systeme, die im Betrieb wirklich arbeiten: Anfragen, Belege und Betriebswissen laufen durch — und vor jedem wichtigen Schritt gibt ein Mensch frei.
UNVERBINDLICH · KEIN PITCH · SIE ERZÄHLEN, WIR HÖREN ZU
Wir arbeiten mit den Systemen, die Sie kennen
/ Woran es wirklich hängt
Viele Betriebe nutzen schon KI.
Verändert hat sich trotzdem wenig.
Meist liegt es nicht am Werkzeug — sondern an drei Dingen, die kein einzelnes Tool löst.
Das Wissen steckt in Köpfen
Wie der Betrieb wirklich arbeitet, weiß der Meister, die Büroleitung, der Senior. Solange das nirgends festgehalten ist, kann keine KI damit arbeiten — und wenn jemand geht, geht es mit.
Jeder werkelt für sich
Der eine fragt ChatGPT, die andere testet ein Tool. Nichts greift ineinander, nichts wird gemeinsam besser — Datenwildwuchs statt System.
KI redet, die Arbeit bleibt
Gute Vorschläge, nette Texte — aber der Beleg ist immer noch nicht gebucht und das Angebot nicht raus. Die Ausführung fehlt.
/ Unsere Antwort
Ein System statt vieler Versuche.
Vier Versprechen, die aufeinander aufbauen — zum Aufklappen, mit je einem Beispiel, wie es bei Ihnen aussieht.
01Produktivität steigern›
02Wissen sichern›
03Prozesse automatisieren›
04Rechtssicher agieren›
Wie das in Ihrer Branche aussieht: Anwendungsfälle ansehen → · oder direkt ein Beispiel selbst durchspielen →
/ Wo Zeit verloren geht
Acht Vorgänge, die fast jeder Betrieb kennt.
Ob Datenwildwuchs oder Wissen im Kopf einer einzigen Person — die Vorgänge dahinter sind überall ähnlich. Genau dort setzen wir an.
Posteingang vorsortieren
Mails nach Vorgang und Dringlichkeit ordnen, Antwort-Entwürfe für Wiederkehrendes.
Belege erfassen & ablegen
Lieferscheine, Rechnungen, Formulare lesen und an ihren Platz legen — zur Prüfung, nicht ungeprüft.
Angebots-Entwürfe aus Anfragen
Aus Mail, Fotos und Notizen wird ein vorbefüllter Entwurf. Freigabe bleibt bei Ihnen.
Aus Gesprächen werden Aufgaben
Telefonnotiz oder Besprechung rein — To-dos, Fristen und Kurzprotokoll raus.
Betriebswissen fragen
Verträge, Angebote, Protokolle in normaler Sprache abfragen — Antwort immer mit Quellenangabe.
Neue Leute schneller startklar
Wissen aus Köpfen in ein System — Einarbeitung ohne tausend Nachfragen.
Reklamationen & Rückfragen bündeln
Wiederkehrende Anfragen erkennen, vorsortieren, mit Historie anreichern.
Zusammenstellungen & Berichte
Wochenübersicht, Einsatzmappe, Nachweis-Dokumentation — zusammengetragen statt zusammengesucht.
/ Woran Sie uns messen können
Sechs Zusagen — bevor Sie unterschreiben.
Keine Logo-Wand, keine runden Prozentzahlen. Stattdessen sechs überprüfbare Zusagen, die in jedem Angebot stehen.
Wo Ihre Daten liegen, entscheiden Sie
Vier Betriebswege — vom lokalen Modell im eigenen Haus bis zum betreuten Betrieb. Vor dem ersten Einsatz festgelegt und dokumentiert.
DIE VIER WEGE →Ein Mensch gibt frei
Nichts geht ungeprüft raus. Entwürfe warten auf Ihre Freigabe — Ausnahmen gehen an einen Menschen, nicht ins Blaue.
Wir sagen auch ab
Bewerbungen bewerten, Bonität einschätzen, medizinische Diagnosen: Solche Aufgaben nehmen wir grundsätzlich nicht an.
VERORDNUNG (EU) 2024/1689, ANHANG IIIGetestet, bis es laut bricht
Wir schicken absichtlich kaputte Daten durch: leere Dateien, falsche Formate, derselbe Vorgang zweimal. Es muss laut brechen — nicht still weiterlaufen.
Am Ende können Sie es selbst betreiben
Dokumentierte Übergabe statt Abhängigkeit. Selbst betreiben oder an uns geben — beides ist ein gültiges Ende.
DIE SIEBEN SCHRITTE →Ehrliche Reifegrade
Muster heißt Muster, Konzept heißt Konzept. Was bereits erprobt ist, weisen wir im Angebot aus — nicht im Kleingedruckten.
/ Der 2-Minuten-Check
Wo würde KI bei Ihnen zuerst wirken?
Acht Fragen, ehrliche Einschätzung — direkt hier, ohne Anmeldung. Am Ende sehen Sie, welches der vier Felder bei Ihnen am meisten Zeit zurückholt.
Womit arbeiten Sie? (für die Einordnung)
Ihre Einschätzung
IHRE ANTWORTEN BLEIBEN IN IHREM BROWSER — IM ENTWURF WIRD NICHTS ÜBERTRAGEN.
/ Wer dahinter steht
Drei Leute. Drei Farben. Eine Verantwortung.
Jan Herlein
Daten & Verantwortung — der Rahmen, bevor gebaut wird.
Philipp Seipp
Wissen & Gedächtnis — was im Haus bleibt, wenn jemand geht.
Michael Schmidt
Prozesse & Ausführung — der Teil, den man am Ende sieht.
/ Der erste Schritt kostet Sie dreißig Minuten.
Sie bringen einen Vorgang aus Ihrem Alltag mit. Gemeinsam prüfen wir, wo Zeit verloren geht und wie ein erster Schritt aussehen kann. Wir sagen ehrlich, ob wir etwas beitragen können — auch dann, wenn die Antwort nein ist.
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